Европейское свидетельство о наследовании: для чего оно нужно при оформлении наследства в Испании

Если наследство включает имущество в нескольких странах, наследникам может потребоваться подтвердить свои права перед банками, нотариусами или иностранными реестрами.

Европейское свидетельство о наследовании (по-английски European Certificate of Succession) было создано, чтобы облегчить такое подтверждение в государствах — участниках Европейского регламента о наследстве.

Оно может помочь доказать, кто является наследником и какие права или полномочия у него есть, но не выполняет автоматически все действия по наследству.

В MH Legal & Seguros мы объясняем, когда стоит его рассматривать и что проверить, чтобы использовать его в Испании.

Что такое Европейское свидетельство о наследовании

Европейское свидетельство о наследовании (ЕСН) — документ, выдаваемый компетентным органом для подтверждения определённых обстоятельств международного наследства.

Оно может использоваться для подтверждения:

• статуса и прав наследников.
• наследственных долей.
• закрепления конкретного имущества.
• отдельных полномочий исполнителей завещания или управляющих.

Его содержание зависит от того, что было подтверждено, и от цели запроса. Поэтому перед представлением нужно проверить, какие обстоятельства оно действительно содержит.

Когда оно может быть полезно в Испании

Его пользу стоит оценить, если наследственное дело ведётся в другом участвующем государстве и вам нужно подтвердить права на испанское имущество.

Например:

• в Испании есть банковский счёт.
• в наследство входит испанская недвижимость.
• управляющему нужно подтвердить свои полномочия.
• наследнику нужно доказать свою долю перед испанским органом.

Свидетельство действует в участвующих государствах без специальной процедуры признания.

Это не означает, что любое свидетельство позволяет совершить любую операцию. Его содержание должно соответствовать планируемому действию.

Кто может его запросить

Запросить его могут наследники, отказополучатели с прямыми правами в наследстве, а также исполнители завещания или управляющие, которым нужно подтвердить свой статус или осуществить свои права или полномочия в другом участвующем государстве.

Перед подачей запроса стоит определить:

• кому оно нужно.
• перед какой организацией или органом оно будет использоваться.
• какое право или полномочие нужно подтвердить.
• какие документы уже имеются.

Такая подготовка позволяет направить запрос на конкретную цель.

Где его запрашивают и кто его выдаёт

Запрос подаётся в компетентный орган в соответствии с регламентом. Нельзя свободно выбрать любое учреждение только потому, что имущество находится на его территории.

Выдающим органом может быть суд или иной орган, уполномоченный вести наследственные дела. В Испании законодательство предусматривает нотариальную выдачу нотариусом, который удостоверяет наследство или отдельные его элементы, либо лицом, законно его заменяющим или наследущим его в нотариальной конторе.

Перед записью на приём уточните, какой орган соответствует делу.

Формуляр запроса и свидетельство: разные документы

Для запроса может использоваться формуляр IV. Его применение не обязательно и помогает собрать необходимую информацию.

Свидетельство, выдаваемое органом, оформляется на формуляре V. Самостоятельно заполненный формуляр не равнозначен выданному свидетельству.

Какие документы стоит подготовить

Необходимые документы зависят от дела и от того, что нужно подтвердить.

Для первичной подготовки соберите:

• данные, идентифицирующие заявителя и умершего.
• свидетельство о смерти.
• завещания и другие наследственные документы.
• сведения о гражданстве и месте обычного проживания.
• соответствующие семейные и брачные документы.
• уже вынесенные решения или совершённые действия.
• перечень затронутого имущества и прав.

Также передайте требования испанской организации, которая просит подтвердить ваши права. Это позволит проверить, является ли свидетельство подходящим инструментом и какие сведения оно должно содержать.

Как долго можно использовать копию

Выдающий орган хранит оригинал и выдаёт заверенные копии.

Как правило, копии действительны шесть месяцев, и срок их истечения должен быть указан на них. В исключительных, должным образом обоснованных случаях орган может установить более длительный срок.

По истечении этого срока необходимо запросить продление срока действия или новую копию, чтобы продолжить использовать свидетельство в соответствии с регламентом.

Не путайте истечение срока копии с утратой наследственных прав. Проверить нужно актуальность документов, подтверждающих эти права.

Обязательно ли его получать?

Нет. Использование Европейского свидетельства о наследовании не является обязательным и не заменяет внутренние документы, применяемые для аналогичных целей.

Перед подачей запроса сравните его пользу с имеющимися национальными документами. Цель — подготовить достаточное дело, избегая дублирования, не дающего практической выгоды.

Действует ли оно во всех европейских странах?

«Европейское» не следует путать с автоматически применимым в любой стране Европы.

Дания и Ирландия не участвуют в регламенте. Также отдельно нужно проверять действия в странах, на которые он не распространяется, например в Швейцарии или Соединённом Королевстве.

Если имущество находится в нескольких странах, до подачи запроса подготовьте перечень мест, где предполагается использовать документы.

Перевод и формальности: что проверить

Перед представлением копии в Испании уточните язык и требования конкретного действия.

Регламент устанавливает освобождение от легализации для документов, выданных в государстве-члене в рамках его применения. Это освобождение не означает, что исчезает любая необходимость перевода.

Также проверьте, что копия действительна, полна и сопровождается соответствующими приложениями.

Что оно не решает само по себе

Свидетельство не следует рассматривать как действие, которым завершается всё наследство.

Помимо подтверждения прав может потребоваться организовать:

• документы, требуемые банком.
• соответствующие действия по распределению имущества (adjudicación).
• условия регистрации недвижимости.
• подачу налоговых деклараций.
• соглашения и согласия, необходимые для продажи.

Налогообложение наследства находится вне сферы действия Европейского регламента. Поэтому наличие свидетельства не отменяет проверку испанских налоговых обязанностей.

Частые вопросы о Европейском свидетельстве о наследовании

Это то же самое, что завещание?

Нет. Завещание содержит распоряжения умершего. Свидетельство подтверждает определённые права, статус или полномочия в рамках наследства.

Это то же самое, что национальное свидетельство о праве на наследство?

Нет. Это разные документы, и их использование нужно оценивать в зависимости от дела и страны назначения.

Можно ли использовать простую фотокопию?

Не следует предполагать, что её будет достаточно. Нужно проверить, какая заверенная и действительная копия требуется для планируемого действия.

Можно ли со свидетельством сразу продать недвижимость?

Нужно проверить его содержание, права на объект и остальные условия сделки. Не следует считать, что его одного достаточно.

Если срок копии истёк, нужно ли повторять всё наследство?

Не обязательно. Нужно запросить продление или новую копию у выдающего органа.

Подготовьте подходящий документ для вашего международного наследства

Европейское свидетельство о наследовании может облегчить действия, когда его содержание соответствует тому, что вам нужно подтвердить. Проверка его пользы до подачи запроса позволяет лучше согласовать документы между странами.

В MH Legal & Seguros мы консультируем международных клиентов по наследствам и имуществу в Испании. Мы проверяем имеющиеся документы и координируем действия с органами и специалистами, которые должны участвовать.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы оценить использование Европейского свидетельства о наследовании в вашем деле.