Наследство оформлено за границей: что ещё нужно сделать с имуществом в Испании?

Если наследство уже оформлено в другой стране, у вас может быть документ, определяющий наследников, судебное решение или распределение имущества.

Однако при обращении в испанский банк или при подготовке продажи жилья могут появиться новые требования к документам.

То, что наследственное дело завершено за границей, не означает, что налоговые, банковские и реестровые действия в Испании выполнены. Это также не означает, что всё наследство нужно начинать заново.

В MH Legal & Seguros мы объясняем, как проверить, что уже сделано, и определить, какие действия остаются.

1. Начните с определения того, что действительно оформлено

Формулировка «наследство уже завершено» может означать разные ситуации.

Прежде чем готовить новые шаги, следует проверить, указывают ли иностранные документы:

• наследников и их доли;
• исполнителя или управляющего;
• конкретное имущество;
• принятие наследства или распределение;
• разрешение спора;
• имущество, находящееся в Испании.

Также нужно проверить даты, возможные изменения и состояние производства.

Цель — понять, что подтверждает каждый документ и какие дополнительные сведения требуются для испанского действия.

2. Различайте завещание, свидетельство и распределение имущества

Не все наследственные документы выполняют одну и ту же функцию.

Завещание содержит распоряжения умершего. Свидетельство может подтверждать статус наследника или определённые полномочия. Распределение имущества (adjudicación) может определять, какое имущество соответствует каждому бенефициару.

Поэтому передача документа, признающего кого-либо наследником, не позволяет без дополнительных проверок предполагать, что это лицо может самостоятельно продать всё жильё.

Прежде чем действовать, проверьте, какие права у этого лица и как они должны подтверждаться.

3. Как иностранные документы могут использоваться в Испании

Порядок зависит от страны происхождения, типа документа и применимых норм.

В рамках Европейского регламента о наследстве действуют механизмы, облегчающие обращение наследственных решений и документов между участвующими государствами. Дания и Ирландия в этом регламенте не участвуют, поэтому к их документам нельзя автоматически применять тот же подход.

Когда применимо испанское законодательство о международном правовом сотрудничестве, предусматривается также доступ иностранных публичных внесудебных документов в испанские реестры при соблюдении законных требований и равнозначности участия иностранного органа.

Не следует делать вывод, что документ подходит напрямую для любой процедуры или что его всегда нужно заменять испанским.

4. Обязательно ли подписывать в Испании ещё один наследственный акт?

Универсальный ответ до изучения дела давать нельзя.

Необходимо проанализировать иностранный документ, его последствия и то, позволяет ли он совершить планируемое действие с соответствующими дополнительными документами.

В некоторых случаях потребуется дополнить или оформить операции у нотариуса. В других следует оценить использование иностранного титула или Европейского свидетельства о наследовании.

Полезный вопрос: какой титул и какие документы нужны для этого приобретения, чтобы его оформить и, когда это требуется, зарегистрировать в Испании?

5. Что может дать Европейское свидетельство о наследовании

Европейское свидетельство о наследовании может подтверждать, среди прочего:

• статус и права наследников;
• их доли;
• закрепление конкретного имущества;
• полномочия исполнителей или управляющих.

Его использование не обязательно и должно оцениваться в рамках регламента.

Если оно у вас уже есть, проверьте, какие сведения оно содержит и срок действия копии, которую вы собираетесь представить. Копии, как правило, действительны шесть месяцев, с предусмотренными возможностями продления.

Не следует путать его доказательственное значение с автоматическим выполнением всех действий в отношении имущества.

6. Апостиль и перевод: проверьте требования до заказа

Прежде чем готовить иностранные документы для Испании, определите, кто их получит и для какого действия.

Стоит уточнить:

• какая версия документа требуется;
• нужно ли подтверждать его окончательность или подлинность;
• требуется ли перевод;
• нужен ли апостиль, легализация или действует исключение;
• нужна ли дополнительная справка или формуляр.

Европейский регламент о наследстве устанавливает освобождение от легализации для документов, выданных в государстве-члене в рамках его применения. Это правило нужно проверять для конкретного документа, и оно само по себе не исключает необходимости перевода.

Предварительная проверка помогает избежать расходов на документы, которые затем не подойдут для планируемого действия.

7. Испанские налоги нужно проверять отдельно

Оформление наследства за границей не заменяет анализа испанских налоговых обязанностей. Налогообложение находится вне сферы действия Европейского регламента о наследстве.

Необходимо проверить:

• какое имущество и какие приобретения подлежат налогообложению в Испании;
• какой орган компетентен;
• какие нормы могут применяться;
• какие декларации были поданы;
• какие сроки ещё открыты или истекли.

В делах по налогу на наследство, которые ведёт AEAT, общий срок составляет шесть месяцев со дня смерти. Он не начинается с окончания иностранной процедуры.

Если документы задерживаются, стоит проверить испанский календарь, пока оформление в другой стране продолжается.

8. Что проверить по жилью, находящемуся в Испании

В отношении недвижимости подготовьте совместную проверку наследственного титула и её реестрового положения.

Проверьте:

• кто указан собственником;
• какая доля принадлежала умершему;
• как она закрепляется после наследования;
• есть ли узуфрукт, обременения или ограничения;
• совпадают ли данные об объекте в документах;
• какие налоговые обязанности нужно подтвердить для регистрации.

Адаптация неизвестного в Испании иностранного права может потребовать отдельного анализа. Законодательство предусматривает в применимых случаях его адаптацию к праву с равнозначными последствиями и целью в пределах, установленных законом.

Если вы хотите продать, завершите эту проверку до согласования даты с покупателем.

9. Что проверить по банковским счетам

Не предполагайте, что документ, принятый иностранной организацией, будет достаточен для испанской организации.

Запросите требования банка и сопоставьте их с имеющимися документами. Должно быть ясно, кто может получать информацию, действовать по наследству и распоряжаться средствами.

Также стоит различать подтверждение статуса наследника и определение того, как будут распределены остатки.

Если заинтересованных лиц несколько, согласуйте их инструкции до подачи дела.

10. Частые вопросы о наследстве, оформленном за границей

Нужно ли повторять всё наследство в Испании?

Не обязательно. Сначала нужно проверить, какие последствия имеют имеющиеся документы и какие действия по испанскому имуществу отсутствуют.

Позволяет ли иностранный документ автоматически изменить реестрового собственника?

Не следует это предполагать. Нужно проверить его пригодность для регистрации и соответствующие документальные и налоговые требования.

Равнозначно ли свидетельство о праве на наследство распределению жилья?

Не обязательно. Нужно проанализировать, что оно подтверждает и определяет ли оно права на конкретное имущество.

Отменяет ли уплата налогов в другой стране испанские обязанности?

Не следует это предполагать. Нужно изучить испанское налогообложение и возможную международную координацию в каждом конкретном случае.

Можно ли организовать эти действия без поездки в Испанию?

Это может быть возможно через надлежащее представительство. Стоит проверить, какие действия необходимо выполнить, и подготовить нужные полномочия.

Согласуйте уже завершённое с тем, что осталось в Испании

Первичная проверка позволяет использовать имеющиеся документы и избежать дублирования или неполных действий.

В MH Legal & Seguros мы консультируем международных клиентов с имуществом в Испании и наследственными процедурами, проведёнными в других странах. Мы проверяем иностранные титулы и координируем документальные, налоговые и реестровые действия с участвующими специалистами.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы проверить, какие процедуры по вашему наследству в Испании остаются.