NIE en España: qué es, cuándo lo necesitas y cómo solicitarlo

Si estás preparando la compra de una vivienda en España, es probable que uno de los primeros trámites que te pidan sea obtener un NIE. También puede ser necesario para gestionar una herencia o realizar otras operaciones con consecuencias económicas o fiscales.

Aunque se trata de un número de identificación, es habitual confundirlo con un permiso de residencia o con la tarjeta de identidad de extranjero.

En MH Legal & Seguros te explicamos qué es el NIE en España, cómo solicitarlo y qué conviene preparar para coordinar este trámite con tu operación.

Qué es el NIE y para qué sirve

El NIE es el Número de Identidad de Extranjero: un identificador personal, único y exclusivo que las autoridades españolas asignan a las personas extranjeras que se relacionan con España.

Puede asignarse dentro de un procedimiento de extranjería o solicitarse por razones económicas, profesionales o sociales.

Para las personas físicas extranjeras, el NIE funciona también, con carácter general, como número de identificación fiscal ante la Administración tributaria española. Por eso resulta relevante en operaciones como la adquisición de un inmueble y la presentación de los impuestos correspondientes.

Cuándo puedes necesitar un NIE en España

Conviene revisar la necesidad de disponer de NIE si vas a:

• Comprar una vivienda u otro inmueble.
• Recibir una herencia con bienes o derechos en España.
• Participar en una sociedad española o asumir determinados cargos.
• Realizar operaciones que requieran identificación ante la Administración tributaria.

La necesidad de solicitarlo depende de la operación y de tu situación. Antes de iniciar el trámite, comprueba si ya tienes un número asignado y cuál es la vía adecuada para acreditarlo.

No necesitas trasladar tu residencia a España para solicitar un NIE por una operación económica. La solicitud debe explicar el motivo que la justifica.

NIE, TIE y residencia: qué diferencias hay

Estos conceptos están relacionados, pero tienen funciones distintas:

• NIE: es el número que identifica a la persona extranjera.
• TIE: es la tarjeta de identidad de extranjero que acredita la situación legal de su titular en los supuestos en que corresponde su expedición.
• Residencia: disponer de un NIE no concede, por sí solo, autorización para residir o trabajar en España.

Si tu intención es mudarte a España, además de obtener o acreditar tu NIE, debes revisar los requisitos de residencia aplicables a tu nacionalidad y circunstancias.

Cómo solicitar el NIE en España o desde el extranjero

La vía de solicitud debe elegirse teniendo en cuenta dónde resides, dónde te encuentras y si vas a actuar personalmente o mediante representante.

Solicitud en España

Puede presentarse ante las dependencias competentes de la Policía Nacional u Oficinas de Extranjería, siguiendo el procedimiento y el sistema de cita que correspondan.

Antes de concertar el trámite, comprueba que has seleccionado la gestión adecuada y que dispones de la documentación exigida.

Solicitud desde tu país de residencia

Si te encuentras fuera de España, puedes tramitar la solicitud a través de la oficina consular española correspondiente a tu lugar de residencia.

Debes consultar sus instrucciones sobre presentación, cita, documentación y pago de la tasa.

Solicitud mediante representante

También se admite la solicitud en España mediante representante debidamente acreditado. El poder debe ser suficiente y recoger expresamente la facultad para solicitar el NIE.

Si vas a otorgarlo en el extranjero, conviene revisar previamente su contenido y los requisitos de traducción y legalización que puedan resultar aplicables.

Qué documentos necesitas para solicitar el NIE

Como base, la documentación incluye:

• Formulario oficial EX-15, cumplimentado y firmado.
• Documento de identidad o de viaje en vigor, con las copias exigidas.
• Explicación de las razones económicas, profesionales o sociales de la solicitud.
• Justificante de la tasa correspondiente.
• Si interviene un representante, documentación que acredite la representación y el poder suficiente.

En España se utiliza la tasa modelo 790, código 012, para este trámite. Si presentas la solicitud por vía consular, consulta las instrucciones de pago de la oficina correspondiente.

También conviene confirmar qué documentos debes aportar para justificar la operación que motiva la solicitud.

Cuándo solicitar el NIE si vas a comprar una vivienda

Lo recomendable es revisar este trámite desde que empiezas a preparar la compra.

No conviene dejarlo para los días anteriores a la escritura. La preparación de documentos, la obtención de cita y, en su caso, el otorgamiento de un poder deben encajar con el calendario de la operación.

Antes de aceptar una fecha de firma, comprueba:

• Si todos los compradores disponen de la identificación necesaria.
• Qué documentación queda pendiente.
• Quién presentará la solicitud.
• Si será necesario preparar un poder.
• Qué margen existe para resolver posibles incidencias.

La planificación debe coordinarse con la revisión jurídica del inmueble, el contrato y la preparación de los pagos.

Preguntas frecuentes sobre el NIE en España

¿Puedo solicitar un NIE si no voy a vivir en España?

Sí. Puede solicitarse por intereses económicos, profesionales o sociales, aunque no tengas previsto fijar tu residencia en España. Debes indicar el motivo que justifica la solicitud.

¿Tener un NIE me permite residir o trabajar en España?

No. El NIE cumple una función de identificación. Los requisitos para residir o trabajar deben analizarse por separado.

¿Tengo que viajar a España para solicitarlo?

Existe la posibilidad de tramitarlo a través del consulado español correspondiente a tu residencia. También puede presentarse en España mediante representante con poder suficiente.

¿Qué ocurre si ya tengo un NIE de una operación anterior?

Comunícalo antes de iniciar una nueva solicitud. Conviene comprobar el número asignado y la documentación disponible para acreditarlo.

¿Cuánto cuesta solicitar el NIE?

La solicitud está sujeta a una tasa administrativa. Debes comprobar el importe vigente y la forma de pago antes de presentar la documentación. Si encargas la gestión a un profesional, sus honorarios se presupuestan por separado de la tasa.

Prepara tu NIE como parte de tu operación en España

La solicitud del NIE debe encajar en la preparación de tu compra, herencia u otra gestión patrimonial. Revisar la documentación desde el principio ayuda a detectar qué falta y a organizar los siguientes pasos.

En MH Legal & Seguros asesoramos a clientes internacionales en operaciones inmobiliarias y herencias en toda España. Podemos ayudarte a revisar la necesidad de solicitar un NIE, preparar la documentación y coordinar su tramitación con el resto de tu operación.

Contacta con nuestro equipo para preparar tus gestiones en España.