NIE a Espanya: què és, quan el necessites i com sol·licitar-lo

Si estàs preparant la compra d'un habitatge a Espanya, és probable que un dels primers tràmits que et demanen siga obtindre un NIE. També pot ser necessari per a gestionar una herència o fer altres operacions amb conseqüències econòmiques o fiscals.

Encara que es tracta d'un número d'identificació, és habitual confondre'l amb un permís de residència o amb la targeta d'identitat d'estranger.

A MH Legal & Seguros t'expliquem què és el NIE a Espanya, com sol·licitar-lo i què convé preparar per a coordinar este tràmit amb la teua operació.

Què és el NIE i per a què servix

El NIE és el Número d'Identitat d'Estranger: un identificador personal, únic i exclusiu que les autoritats espanyoles assignen a les persones estrangeres que es relacionen amb Espanya.

Pot assignar-se dins d'un procediment d'estrangeria o sol·licitar-se per raons econòmiques, professionals o socials.

Per a les persones físiques estrangeres, el NIE funciona també, amb caràcter general, com a número d'identificació fiscal davant l'Administració tributària espanyola. Per això és rellevant en operacions com l'adquisició d'un immoble i la presentació dels impostos corresponents.

Quan pots necessitar un NIE a Espanya

Convé revisar la necessitat de disposar de NIE si vas a:

• Comprar un habitatge o un altre immoble.
• Rebre una herència amb béns o drets a Espanya.
• Participar en una societat espanyola o assumir determinats càrrecs.
• Fer operacions que requerisquen identificació davant l'Administració tributària.

La necessitat de sol·licitar-lo depén de l'operació i de la teua situació. Abans d'iniciar el tràmit, comprova si ja tens un número assignat i quina és la via adequada per a acreditar-lo.

No necessites traslladar la teua residència a Espanya per a sol·licitar un NIE per una operació econòmica. La sol·licitud ha d’explicar el motiu que la justifica.

NIE, TIE i residència: quines diferències hi ha

Estos conceptes estan relacionats, però tenen funcions distintes:

• NIE: és el número que identifica la persona estrangera.
• TIE: és la targeta d'identitat d'estranger que acredita la situació legal del seu titular en els supòsits en què correspon la seua expedició.
• Residència: disposar d’un NIE no concedix, per si sol, autorització per a residir o treballar a Espanya.

Si la teua intenció és traslladar-te a Espanya, a més d’obtindre o acreditar el teu NIE, has de revisar els requisits de residència aplicables a la teua nacionalitat i circumstàncies.

Com sol·licitar el NIE a Espanya o des de l'estranger

La via de sol·licitud s'ha de triar tenint en compte on residixes, on et trobes i si actuaràs personalment o mitjançant representant.

Sol·licitud a Espanya

Pot presentar-se davant les dependències competents de la Policia Nacional o Oficines d'Estrangeria, seguint el procediment i el sistema de cita que corresponguen.

Abans de concertar el tràmit, comprova que has seleccionat la gestió adequada i que disposes de la documentació exigida.

Sol·licitud des del teu país de residència

Si et trobes fora d'Espanya, pots tramitar la sol·licitud a través de l'oficina consular espanyola corresponent al teu lloc de residència.

Has de consultar les seues instruccions sobre presentació, cita, documentació i pagament de la taxa.

Sol·licitud mitjançant representant

També s'admet la sol·licitud a Espanya mitjançant representant degudament acreditat. El poder ha de ser suficient i recollir expressament la facultat per a sol·licitar el NIE.

Si l'atorgues a l'estranger, convé revisar-ne prèviament el contingut i els requisits de traducció i legalització que puguen resultar aplicables.

Quins documents necessites per a sol·licitar el NIE

Com a base, la documentació inclou:

• Formulari oficial EX-15, emplenat i signat.
• Document d'identitat o de viatge en vigor, amb les còpies exigides.
• Explicació de les raons econòmiques, professionals o socials de la sol·licitud.
• Justificant de la taxa corresponent.
• Si intervé un representant, documentació que acredite la representació i el poder suficient.

A Espanya s'utilitza la taxa model 790, codi 012, per a este tràmit. Si presentes la sol·licitud per via consular, consulta les instruccions de pagament de l'oficina corresponent.

També convé confirmar quins documents has d'aportar per a justificar l'operació que motiva la sol·licitud.

Quan sol·licitar el NIE si compres un habitatge

El recomanable és revisar este tràmit des que comences a preparar la compra.

No convé deixar-lo per als dies anteriors a l'escriptura. La preparació de documents, l'obtenció de cita i, si escau, l'atorgament d'un poder han d'encaixar amb el calendari de l'operació.

Abans d'acceptar una data de firma, comprova:

• Si tots els compradors disposen de la identificació necessària.
• Quina documentació queda pendent.
• Qui presentarà la sol·licitud.
• Si caldrà preparar un poder.
• Quin marge existix per a resoldre possibles incidències.

La planificació s'ha de coordinar amb la revisió jurídica de l'immoble, el contracte i la preparació dels pagaments.

Preguntes freqüents sobre el NIE a Espanya

Puc sol·licitar un NIE si no viuré a Espanya?

Sí. Pot sol·licitar-se per interessos econòmics, professionals o socials, encara que no tingues previst fixar la teua residència a Espanya. Has d'indicar el motiu que justifica la sol·licitud.

Tindre un NIE em permet residir o treballar a Espanya?

No. El NIE complix una funció d’identificació. Els requisits per a residir o treballar s’han d’analitzar per separat.

He de viatjar a Espanya per a sol·licitar-lo?

Existix la possibilitat de tramitar-lo a través del consolat espanyol corresponent a la teua residència. També pot presentar-se a Espanya mitjançant representant amb poder suficient.

Què passa si ja tinc un NIE d’una operació anterior?

Comunica-ho abans d'iniciar una nova sol·licitud. Convé comprovar el número assignat i la documentació disponible per a acreditar-lo.

Quant costa sol·licitar el NIE?

La sol·licitud està subjecta a una taxa administrativa. Has de comprovar l'import vigent i la forma de pagament abans de presentar la documentació. Si encarregues la gestió a un professional, els seus honoraris es pressuposten per separat de la taxa.

Prepara el teu NIE com a part de la teua operació a Espanya

La sol·licitud del NIE ha d'encaixar en la preparació de la teua compra, herència o altra gestió patrimonial. Revisar la documentació des del principi ajuda a detectar què falta i a organitzar els passos següents.

A MH Legal & Seguros assessorem clients internacionals en operacions immobiliàries i herències a tota Espanya. Podem ajudar-te a revisar la necessitat de sol·licitar un NIE, preparar la documentació i coordinar-ne la tramitació amb la resta de la teua operació.

Contacta amb el nostre equip per a preparar les teues gestions a Espanya.