Es pot sol·licitar el NIE sense viatjar a Espanya? Opcions per a compradors internacionals

Si estàs preparant la compra d’un habitatge a Espanya des del teu país de residència, és possible que necessites obtindre un NIE abans de completar l’operació. Una de les primeres preguntes sol ser si hauràs de desplaçar-te a Espanya únicament per a fer este tràmit.

Existixen vies per a sol·licitar el NIE sense viatjar personalment a Espanya: la presentació a través de l’oficina consular espanyola corresponent a la teua residència i la sol·licitud a Espanya mitjançant representant degudament acreditat. L’elecció s’ha de revisar segons les teues circumstàncies i les instruccions de l’oficina competent.

A MH Legal & Seguros t’expliquem com organitzar esta gestió i què convé comprovar per a coordinar-la amb la teua compra o amb altres operacions patrimonials.

Abans de començar: comprova si ja tens un NIE

Si anteriorment has viscut, treballat o fet gestions a Espanya, revisa la documentació disponible abans d’iniciar una sol·licitud.

Pot ser que ja figure un NIE en un certificat, una targeta o documentació d’una operació anterior. Comunica-ho al professional que gestione el teu expedient per a comprovar com acreditar-lo.

També convé distingir entre necessitar un número per primera vegada i necessitar documentació que permeta acreditar un ja assignat. Plantejar correctament el tràmit des del principi evita gestions innecessàries.

Sol·licitar el NIE a través del consolat espanyol

Si et trobes fora d’Espanya, una de les vies disponibles és presentar la sol·licitud a través de l’oficina consular espanyola corresponent al teu lloc de residència.

Abans de preparar la documentació, consulta les instruccions d’eixa oficina. Has de comprovar la seua demarcació consular, com se sol·licita la cita, quins documents exigix i com s’abona la taxa.

Esta opció permet organitzar la sol·licitud des del teu país de residència, encara que no significa necessàriament que tot el procediment puga completar-se per internet o sense compareixença. Confirma les condicions de presentació de l’oficina concreta.

Sol·licitar el NIE mitjançant representant a Espanya

Una altra possibilitat és que un representant presente la sol·licitud a Espanya per tu.

Per a això, ha d’acreditar una representació suficient. Segons les instruccions del Ministeri de l’Interior, el poder ha de recollir expressament la facultat per a presentar la sol·licitud de NIE.

Per això, abans de firmar un poder, convé revisar que el seu contingut siga adequat per a este tràmit. No s’ha de donar per fet que qualsevol autorització o poder redactat per a una altra finalitat serà suficient.

Si a més vols encarregar la representació per a la compravenda, revisa conjuntament quines actuacions necessites delegar. La sol·licitud del NIE i la firma d’una escriptura són gestions distintes i han de quedar correctament contemplades.

Què revisar si atorgues un poder a l’estranger

Abans d’acudir a un notari o una altra autoritat al teu país, és recomanable que el professional que utilitzarà el poder a Espanya revise el text proposat.

Hi ha tres qüestions que convé coordinar:

• El contingut: quines actuacions podrà fer el representant.
• La forma del document: com s’ha d’atorgar per a la seua utilització a Espanya.
• La seua presentació: si requerix apostilla o legalització i traducció, segons el país, l’idioma i les normes aplicables.

Estos requisits s’han de comprovar per al document concret. Preparar-los abans de l’atorgament ajuda a evitar que calga corregir el poder o firmar-ne un de nou.

Quina documentació convé preparar

Encara que has de seguir les instruccions de l’oficina que tramitarà la sol·licitud, la documentació bàsica comprén:

• El formulari oficial EX-15, emplenat i signat.
• Un document d’identitat o de viatge en vigor, amb les còpies exigides.
• L’explicació del motiu econòmic, professional o social de la sol·licitud.
• La documentació justificativa que corresponga.
• El justificant de la taxa aplicable.
• Si actua un representant, la documentació que acredite la seua identitat i representació.

A Espanya, el tràmit utilitza la taxa model 790, codi 012. Si la sol·licitud es presenta per via consular, s’han de seguir les instruccions de pagament d’eixa oficina.

Com coordinar el NIE amb la compra d’un habitatge

El NIE ha de formar part de la preparació de l’operació des del principi.

Quan organitzes la teua compra, revisa qui seran els compradors, si cadascun disposa de la identificació necessària i quines gestions es faran personalment o mitjançant representant.

Per exemple, si compres amb la teua parella i tots dos figurarà com a adquirents, convé revisar la documentació dels dos des de l’inici. Preparar únicament la d’un pot deixar pendent una part de l’operació.

També és recomanable coordinar:

• La revisió jurídica de l’immoble.
• Els terminis del document de reserva o del contracte.
• La preparació de poders.
• L’organització de fons i mitjans de pagament.
• La data prevista per a l’escriptura.

La sol·licitud del NIE és una part d’eixa preparació. La seua tramitació ha d’avançar de forma coordinada amb les demés comprovacions.

Quan començar i quins terminis tindre en compte

Si saps que necessitaràs un NIE, revisa com més prompte millor la via de sol·licitud i la documentació corresponent.

Per a planificar, no comptes únicament amb el temps de resolució de l’expedient. També has de contemplar les gestions prèvies: preparar documents, obtindre cita i, quan procedisca, atorgar i remetre un poder.

Abans de comprometre una data de firma, confirma quins tràmits continuen pendents i quin marge existix per a completar-los.

Una previsió adaptada al cas és més útil que assumir que totes les oficines i sol·licituds tindran el mateix calendari.

Errors que convé evitar

En preparar una sol·licitud des de l’estranger, para especial atenció a estes situacions:

• Iniciar una nova sol·licitud sense comprovar si ja tens un NIE.
• Adreçar-te a un consolat sense revisar la seua demarcació i instruccions.
• Firmar un poder sense comprovar que permet sol·licitar el NIE.
• Preparar documents estrangers sense revisar-ne la traducció o legalització.
• Deixar la identificació d’algun dels compradors per al darrer moment.
• Confondre l’obtenció del NIE amb un dret a residir a Espanya.

El NIE és un identificador. La seua assignació no concedix per si sola autorització per a residir o treballar a Espanya.

Preguntes freqüents sobre sol·licitar el NIE des de l’estranger

Puc obtindre un NIE sense desplaçar-me personalment a Espanya?

Sí, pots valorar la sol·licitud a través del consolat espanyol corresponent a la teua residència o la presentació a Espanya mitjançant representant amb poder suficient. Has de comprovar els requisits de la via triada.

Sol·licitar el NIE des de l’estranger significa fer-ho completament online?

No necessàriament. Has de seguir el procediment de l’oficina competent i confirmar-ne els requisits de compareixença i presentació. No convé assumir que el tràmit puga fer-se íntegrament a distància.

És suficient un poder per a comprar un habitatge?

Cal revisar-ne el contingut. Per a la sol·licitud mitjançant representant, ha de constar expressament la facultat de presentar la sol·licitud de NIE.

Necessite ser resident a Espanya per a sol·licitar-lo?

No. El NIE pot sol·licitar-se per interessos econòmics, professionals o socials, encara que no tingues previst residir a Espanya. Has de justificar el motiu de la sol·licitud.

Organitza les teues gestions a Espanya des del teu país de residència

Preparar una compra o una herència des de l’estranger requerix coordinar documentació, representació i terminis. Revisar la sol·licitud del NIE al començament permet incorporar-la al calendari de l’operació.

A MH Legal & Seguros assessorem clients internacionals en operacions immobiliàries i herències a tota Espanya. Podem ajudar-te a valorar la via de sol·licitud adequada, preparar la documentació i coordinar la gestió del NIE amb els demés tràmits del teu expedient.

Contacta amb el nostre equip per a preparar la teua operació a Espanya des del teu país de residència.