Генеральная или специальная доверенность: что подходит для сделки в Испании

Когда нужно, чтобы другое лицо вело покупку, продажу или наследство в Испании, возникает привычный вопрос: выдавать генеральную или специальную доверенность?

Выбор зависит от действий, которые вы хотите делегировать. Широкий документ может охватывать несколько задач; другой можно ограничить конкретной сделкой. В обоих случаях нужно читать полномочия и их пределы.

Название доверенности само по себе не определяет, что может делать поверенный.

В MH Legal & Seguros объясняем, как подготовить это решение до визита к нотариусу.

В чём разница между генеральной и специальной доверенностью

Различие касается круга охватываемых дел.

Генеральная доверенность может охватывать широкий круг сделок или интересов. Специальная относится к одной или нескольким определённым сделкам.

Опубликованная в BOE судебная практика указывает, что полномочия нельзя установить лишь потому, что доверенность названа генеральной или специальной: всегда нужно смотреть её условия и пределы.

Это сравнение помогает подготовке. Оно не делает один вид доверенности автоматически достаточным или более подходящим, чем другой.

Генеральная доверенность не означает «разрешение на всё»

Генеральный совет нотариата объясняет, что доверенности допускают разные конфигурации и требуют индивидуальной формулировки.

Поэтому перед использованием генеральной доверенности проверьте, содержит ли она нужные вам действия.

Не предполагайте, например, что разрешение управлять имуществом позволяет также продавать его, закладывать или проводить любые банковские операции.

Объём документа и перечень полномочий нужно проверять вместе.

Специальная доверенность может охватывать несколько действий

«Специальная» не обязательно означает одну подпись.

Её можно подготовить для конкретной сделки, включив действия, необходимые для её проведения, в зависимости от выбранной формулировки.

Нотариат предусматривает доверенности для покупки, продажи, принятия наследства или банковских операций, перечисляя предоставляемые полномочия. Он также отмечает, что некоторые доверители предпочитают более узкие доверенности, выдаваемые по одной.

«Генеральная» и «выраженная» — разные вопросы

Это различие особенно важно для распорядительных действий.

Практика Генеральной дирекции различает:

• Круг сделок, которые охватывает доверенность.
• Конкретные полномочия для совершения действий.

Генеральная доверенность может включать прямо выраженные полномочия на распорядительные действия. В свою очередь, общая формулировка может оказаться недостаточной.

Гражданский кодекс требует прямо выраженного поручения для таких действий, как отчуждение или залог, а статья 1713 ограничивает поручение в общих выражениях действиями управления.

Требование прямо выраженных полномочий для продажи или ипотеки не означает, что во всех случаях нужно указывать каждый объект отдельно: следует проанализировать содержание доверенности и планируемое действие. Поэтому не решайте только по названию документа.

Как выбрать объём под сделку

Если нужно купить жильё

Составьте перечень того, что должен будет сделать представитель:

• Участвовать в предварительных договорах.
• Оформить приобретение.
• Организовать разрешённые платежи.
• Выполнить последующие действия в рамках поручения.

Если есть финансирование, сообщите об этом сразу. Не предполагайте, что покупка и ипотека покрываются одними и теми же полномочиями.

Если нужно продать недвижимость

Определите сделку и указания по:

• Цене и условиям.
• Договорам и авансам.
• Получению оставшейся суммы.
• Передаче владения.
• Обременениям и последующим действиям.

Особенно проверьте, может ли представитель вести переговоры, получать платежи или подтверждать полученные суммы.

Если нужно вести наследство

Определите, какие решения вы хотите делегировать.

Принятие, распределение, выделение, отказ или продажа наследственного имущества не должны рассматриваться как одно неразграниченное разрешение.

Какие пределы обсудить до подписания

Подготовка должна показать, какой простор будет у поверенного. Обсудить стоит:

• Охватываемые дела или имущество.
• Существенные финансовые условия.
• Предполагаемый срок.
• Назначение одного или нескольких поверенных.
• Порядок их действий.
• Возможность передоверия.
• Действия, которые нужно исключить.

Не каждое ограничение уместно в любом деле. Их нужно формулировать согласованно с действиями, которые предстоит завершить. Плохо согласованный предел может помешать нужному шагу; слишком широкое разрешение даёт простор, которого вы не хотели.

Разница между пределами доверенности и указаниями по поручению

Доверенность подтверждает полномочия представительства. Указания определяют, как поверенный должен выполнять порученное дело.

Стоит решить, какие условия должны быть в документе, а какие — в указаниях.

Опубликованное в BOE решение различает формальную достаточность полномочий, их неправильное осуществление и нарушение обязанностей по поручению. Не предполагайте, что частное указание всегда имеет тот же эффект, что и предел, включённый в доверенность.

Пример: одна покупка или несколько текущих дел

Представьте две ситуации.

Первая: человеку нужно представительство для покупки конкретного жилья и завершения связанных с этим действий.

Вторая: человек хочет на время делегировать управление несколькими имущественными делами в Испании.

Потребности разные. До формулировки стоит описать действия и простор для решений. Пример сам по себе не определяет, какой документ выдавать: он показывает, почему подготовка начинается с поручения.

Нужна ли новая доверенность, если одна уже есть?

Не обязательно. Предоставьте существующий документ, чтобы проверить:

• Его содержание.
• Ограничения.
• Назначенных лиц.
• Срок действия.
• Соответствие новой сделке.
• Формальности, если он выдан за рубежом.

Старая доверенность может быть полезной, но использовать её без проверки нельзя. Не стоит выдавать и новую, не решив, сохранять ли прежнюю.

Проверьте, что происходит по завершении дела

По завершении сделки решите, нужно ли сохранять представительство.

Нотариат указывает, что в общем порядке доверитель может отозвать доверенность, а уведомление и возврат заверенной копии нужно организовать.

Не предполагайте, что доверенность прекращает действие только потому, что завершилось профессиональное поручение. Проверьте её содержание и действия, нужные для закрытия представительства.

Частые вопросы

Специальная доверенность всегда надёжнее?

Утверждать это нельзя. Её польза зависит от полномочий, пределов и сделки.

Позволяет ли генеральная доверенность продать любой объект?

Нужно проверить прямо выраженное полномочие на продажу и возможные ограничения.

Можно ли включить несколько дел в одну доверенность?

Можно рассмотреть такую конфигурацию. Нужно определить каждую потребность и проверить применимые требования.

Стоит ли ограничить её датой?

Зависит от срока и возможных обстоятельств дела. Срок нужно согласовать так, чтобы он не истёк до завершения нужных действий.

Может ли нотариус помочь с выбором?

Нотариат подчёркивает беспристрастную консультацию, чтобы адаптировать доверенность к интересам доверителя.

Выбирайте полномочия исходя из своих задач

Выбор между генеральной и специальной доверенностью начинается с определения того, что нужно делегировать, кто будет действовать и какие пределы установить.

Подготовленный перечень до визита помогает лучше использовать консультацию нотариуса и не добавлять ненужные полномочия.

В MH Legal & Seguros мы консультируем международных клиентов по недвижимости и наследству и координируем подготовку доверенностей с нотариатами и участвующими специалистами.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы проверить, какой объём нужен вашей доверенности для планируемых действий в Испании.