Как отозвать нотариальную доверенность в Испании и что проверить по завершении поручения

Нотариальная доверенность позволяет другому лицу действовать от вашего имени в пределах предоставленных полномочий. Когда сделка завершена или вы решили сменить представителя, стоит проверить, хотите ли вы сохранить это разрешение.

Завершение купли-продажи, смена адвоката или прекращение работы с консультантом не равнозначны оформлению и уведомлению об отзыве доверенности.

Эта статья посвящена прекращению или изменению представительства и организации того, что осталось незавершённым.

В MH Legal & Seguros объясняем основные проверки, чтобы организовать отзыв и не оставить без внимания ни действия, ни разрешения.

Можно ли отозвать нотариальную доверенность?

В общем порядке — да. Гражданский кодекс признаёт возможность отозвать поручение и регулирует уведомление об отзыве и его последствия для третьих лиц.

Нотариат формулирует это ясно: доверенность можно отозвать в любое время, всегда у нотариуса, путём оформления акта отзыва.

До действий нужно проверить вид доверенности и её содержание. «Превентивные», корпоративные доверенности или доверенности, связанные с конкретным правоотношением, могут требовать отдельного анализа.

Это руководство касается обычного отзыва доверенностей для таких действий, как купля-продажа, наследство и иные поручения.

Когда стоит проверить, нужен ли отзыв

Проверка может быть уместна, если:

• Завершена сделка, для которой выдавалась доверенность.
• Вы меняете представителя.
• Вы хотите сократить предоставленные полномочия.
• Изменились обстоятельства поручения.
• Вам больше не нужно участие этого лица.
• Есть сомнения по незавершённым действиям.

Не все эти ситуации требуют одного и того же решения. Возможны отзыв, изменение или новая организация полномочий. Главное — решить это прямо.

Сначала определите, какая доверенность выдана

До подготовки отзыва найдите:

• Дату выдачи.
• Нотариуса или орган, удостоверивший документ.
• Номер протокола или иные идентифицирующие данные.
• Доверителей и поверенных.
• Полномочия и ограничения.
• Возможные замены.
• Имеющиеся копии.

Если доверенностей несколько, составьте отдельный перечень. Отзыв одной не означает, что остальные прекратили действие.

Копия документа поможет начать проверку. Если её нет, предоставьте имеющиеся данные, чтобы изучить, как её найти.

Как оформляется отзыв

Для обычной нотариальной доверенности привычный путь — оформление акта отзыва.

Генеральный совет нотариата объясняет, что его можно оформить у того же нотариуса, который удостоверил доверенность, или у другого. Во втором случае нотариуса, удостоверившего доверенность, уведомляют, чтобы он внёс на оригинал акта отметку о том, что доверенность прекратила действие.

Эта отметка имеет конкретную цель: не допустить выдачи поверенному новой копии, если он её запросит, чтобы продолжать использовать доверенность.

При записи уточните, какую доверенность вы хотите отозвать, в отношении каких лиц и с каким объёмом. Не предполагайте, что достаточно разорвать копию или отправить неофициальное сообщение.

Уведомление поверенного обязательно

Отзыв должен сопровождаться правильной организацией уведомлений.

По нотариальной информации, нотариус сообщает об отзыве поверенному и требует возврата заверенной копии. На практике доверителю стоит знать и подтвердить, как будет сделано это уведомление.

Предоставьте адрес и имеющиеся контактные данные. Подтвердите:

• Кто сделает уведомление.
• Каким способом.
• Какое подтверждение останется.
• Что делать, если уведомление невозможно.
• Есть ли предстоящее подписание, требующее внимания.

Не стоит ждать уже назначенного подписания, чтобы проверить эти вопросы.

Что происходит с копиями доверенности

Нужно потребовать возврата заверенной копии, которая находится у поверенного.

Нотариат называет это возвращение важной практической мерой, чтобы документ не представлялся дальше как подтверждение представительства.

Однако физическое хранение копии не означает, что поверенный может законно использовать её после того, как узнал об отзыве. Владение документом и сохранение полномочий — разные вопросы.

Решение, опубликованное в BOE, показывает это на реальном деле: по купле-продаже, оформленной поверенным, продавцы сообщили в реестр, что доверенность отозвана и что об отзыве уведомили поверенного на следующий день после её выдачи.

Если копию не возвращают, сообщите об этом специалисту, который организует отзыв.

Нужно ли сообщать банкам, покупателям и другим лицам?

Нужно проверить, кто знает о доверенности и перед кем она использовалась.

Гражданский кодекс содержит специальные правила, когда поручение выдано для заключения договоров с определёнными лицами, а также о действиях, совершённых без знания о его прекращении, в отношении добросовестных третьих лиц.

Составьте перечень возможных адресатов:

• Нотариальные конторы, готовящие подписание.
• Банки и финансовые организации.
• Покупатели или продавцы.
• Специалисты, участвующие в деле.
• Органы и администрации.
• Иные заинтересованные лица по наследству.

Это не значит, что всегда нужно сообщать всем. Нужно определить, какие уведомления необходимы и как их подтвердить.

Смена специалиста требует организовать и само дело

Отзыв доверенности и завершение поручения связаны, но это разные вопросы.

При смене представителя стоит разделить:

Цель — чтобы в переходный период ни одно действие не осталось без ответственного.

Отменяет ли отзыв уже подписанное?

Это не предполагается.

Отзыв представительства на будущее не равнозначен автоматическому прекращению прежних договоров, платежей или актов.

Если вы оспариваете уже совершённое действие, его нужно анализировать отдельно: содержание доверенности, указания, даты, знание об отзыве и обстоятельства участников. Не используйте отзыв вместо проверки возможного нарушения.

Проверяйте отдельно разрешения перед налоговой

Помимо нотариальной доверенности могут быть разрешения, зарегистрированные в AEAT. Это разные реестры с разными процедурами.

Налоговая служба позволяет просматривать и отзывать выданные разрешения через предусмотренные процедуры, включая электронный офис, и указывает, что отзыв действует с момента достоверного уведомления AEAT.

Особенно проверьте, кто сможет получать уведомления после смены. Не отзывайте разрешение, не организовав, как будут обрабатываться сообщения и открытые дела.

Можно ли отозвать доверенность из-за рубежа?

Можно рассмотреть оформление в консульстве Испании с нотариальными функциями.

Консульская страница Франкфурта прямо предусматривает акты отзыва; их можно оформить в этой конторе независимо от того, удостоверил доверенность нотариус в Испании или другой консул.

Если доверенность или отзыв имеют иностранный элемент, нужно проверить формальности и необходимые уведомления.

Частые вопросы

Нужно ли согласие поверенного?

При обычном отзыве решение принимает доверитель. Нужно проверить особые случаи и организовать уведомление.

Нужно ли идти к тому же нотариусу?

Не обязательно. Может действовать другой нотариус, с согласованием уведомления первого.

Достаточно ли возврата копии?

Не стоит считать вопрос решённым только физической передачей. Проверьте оформление и необходимые уведомления.

Прекращает ли назначение другого лица прежние доверенности автоматически?

Это не предполагается без проверки документов и уведомлений. Гражданский кодекс содержит правило о назначении другого поверенного для того же дела и о его знании прежним.

Отменяет ли отзыв разрешения в налоговой?

Не сам по себе: проверьте и оформите отдельно разрешения, зарегистрированные в органе.

Завершать представительство полной проверкой

Отзыв доверенности требует определить документ, оформить решение и организовать уведомления, копии и незавершённые действия.

Предварительная проверка объёма помогает не оставить подписание или срок без ответственного в переходный период.

В MH Legal & Seguros мы консультируем международных клиентов и координируем проверку доверенностей, их отзыв и передачу дел с нотариатами и участвующими специалистами.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы проверить действующие доверенности и организовать их отзыв.