NIE-Nummer in Spanien: Was sie ist, wann Sie sie brauchen und wie Sie sie beantragen

Wenn Sie den Kauf einer Immobilie in Spanien vorbereiten, ist die NIE häufig eine der ersten Formalitäten, die von Ihnen verlangt wird. Sie kann auch erforderlich sein, um eine Erbschaft abzuwickeln oder andere Transaktionen mit wirtschaftlichen oder steuerlichen Folgen durchzuführen.

Obwohl es sich um eine Identifikationsnummer handelt, wird sie häufig mit einer Aufenthaltsgenehmigung oder mit der Ausländeridentitätskarte verwechselt.

Bei MH Legal & Seguros erklären wir Ihnen, was die NIE in Spanien ist, wie Sie sie beantragen und was Sie vorbereiten sollten, damit diese Formalität zu Ihrer Transaktion passt.

Was die NIE ist und wofür sie dient

Die NIE ist die Número de Identidad de Extranjero (Ausländeridentifikationsnummer): eine persönliche, einmalige und ausschließlich einer Person zugeordnete Kennnummer, die die spanischen Behörden ausländischen Personen zuweisen, die mit Spanien in rechtlichen oder wirtschaftlichen Beziehungen stehen.

Sie kann im Rahmen eines ausländerrechtlichen Verfahrens zugewiesen oder aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründen beantragt werden.

Für ausländische natürliche Personen dient die NIE in der Regel zugleich als Steueridentifikationsnummer gegenüber der spanischen Steuerverwaltung. Deshalb ist sie bei Transaktionen wie dem Erwerb einer Immobilie und der Abgabe der entsprechenden Steuern relevant.

Wann Sie in Spanien eine NIE benötigen können

Prüfen Sie, ob Sie eine NIE benötigen, wenn Sie:

• eine Wohnung oder eine andere Immobilie kaufen;
• eine Erbschaft mit Vermögenswerten oder Rechten in Spanien erhalten;
• sich an einer spanischen Gesellschaft beteiligen oder bestimmte Ämter übernehmen;
• Transaktionen durchführen, die eine Identifikation gegenüber der Steuerverwaltung erfordern.

Ob ein Antrag erforderlich ist, hängt von der Transaktion und Ihrer Situation ab. Prüfen Sie vor Beginn des Verfahrens, ob Ihnen bereits eine Nummer zugewiesen wurde und auf welchem Weg Sie sie nachweisen können.

Sie müssen Ihren Wohnsitz nicht nach Spanien verlegen, um eine NIE für eine wirtschaftliche Transaktion zu beantragen. Im Antrag muss der Grund angegeben werden, der ihn rechtfertigt.

NIE, TIE und Aufenthalt: die Unterschiede

Diese Begriffe hängen zusammen, erfüllen aber unterschiedliche Funktionen:

• NIE: die Nummer, die die ausländische Person identifiziert.
• TIE: die Ausländeridentitätskarte, die die rechtliche Situation ihres Inhabers in den Fällen nachweist, in denen ihre Ausstellung vorgesehen ist.
• Aufenthalt: Eine NIE allein verleiht keine Berechtigung, in Spanien zu leben oder zu arbeiten.

Wenn Sie nach Spanien ziehen möchten, müssen Sie neben der Erteilung oder dem Nachweis Ihrer NIE die aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen prüfen, die für Ihre Staatsangehörigkeit und Ihre Umstände gelten.

Wie Sie die NIE in Spanien oder aus dem Ausland beantragen

Der Antragsweg richtet sich danach, wo Sie wohnen, wo Sie sich aufhalten und ob Sie persönlich oder über einen Vertreter handeln.

Antrag in Spanien

Der Antrag kann bei den zuständigen Dienststellen der Policía Nacional oder den Ausländerbehörden (Oficinas de Extranjería) gestellt werden, und zwar nach dem jeweils geltenden Verfahren und Terminvergabesystem.

Prüfen Sie vor der Terminvereinbarung, ob Sie das richtige Verfahren ausgewählt haben und über die geforderten Unterlagen verfügen.

Antrag aus Ihrem Wohnsitzstaat

Wenn Sie sich außerhalb Spaniens befinden, können Sie den Antrag über die spanische Auslandsvertretung stellen, die für Ihren Wohnort zuständig ist.

Beachten Sie deren Hinweise zu Einreichung, Terminvergabe, Unterlagen und Zahlung der Gebühr.

Antrag über einen Vertreter

Der Antrag kann in Spanien auch über einen ordnungsgemäß bevollmächtigten Vertreter gestellt werden. Die Vollmacht muss ausreichend sein und die Befugnis zum Beantragen der NIE ausdrücklich enthalten.

Wenn Sie die Vollmacht im Ausland erteilen, sollten Sie ihren Inhalt vorab prüfen sowie die möglicherweise geltenden Anforderungen an Übersetzung und Legalisation.

Welche Unterlagen Sie für den NIE-Antrag benötigen

Grundsätzlich umfasst die Dokumentation:

• das offizielle Formular EX-15, ausgefüllt und unterschrieben;
• ein gültiger Identitäts- oder Reiseausweis einschließlich der verlangten Kopien;
• eine Erläuterung der wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründe des Antrags;
• den Nachweis der Zahlung der entsprechenden Gebühr;
• bei Einschaltung eines Vertreters Unterlagen, die die Vertretung und eine ausreichende Vollmacht belegen.

In Spanien wird für dieses Verfahren die Gebühr nach Formular 790, Code 012, verwendet. Wenn Sie den Antrag über ein Konsulat stellen, beachten Sie die Zahlungshinweise der jeweiligen Vertretung.

Klären Sie außerdem, welche Unterlagen Sie vorlegen müssen, um die Transaktion zu belegen, die den Antrag auslöst.

Wann Sie die NIE beantragen sollten, wenn Sie eine Immobilie kaufen

Empfehlenswert ist, dieses Verfahren zu prüfen, sobald Sie mit der Vorbereitung des Kaufs beginnen.

Sie sollten es nicht bis in die Tage vor der Beurkundung aufschieben. Die Vorbereitung der Unterlagen, die Terminvergabe und gegebenenfalls die Erteilung einer Vollmacht müssen zum Zeitplan der Transaktion passen.

Prüfen Sie vor der Annahme eines Beurkundungstermins:

• ob alle Käufer über die erforderliche Identifikation verfügen;
• welche Unterlagen noch ausstehen;
• wer den Antrag einreicht;
• ob eine Vollmacht vorbereitet werden muss;
• wie viel Spielraum für die Lösung möglicher Probleme bleibt.

Die Planung sollte mit der rechtlichen Prüfung der Immobilie, dem Vertrag und der Vorbereitung der Zahlungen abgestimmt werden.

Häufige Fragen zur NIE in Spanien

Kann ich eine NIE beantragen, wenn ich nicht in Spanien leben werde?

Ja. Sie kann aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründen beantragt werden, auch wenn Sie nicht beabsichtigen, Ihren Wohnsitz in Spanien zu nehmen. Der Grund des Antrags muss angegeben werden.

Berechtigt mich eine NIE, in Spanien zu leben oder zu arbeiten?

Nein. Die NIE erfüllt eine Identifikationsfunktion. Die Voraussetzungen für Aufenthalt oder Erwerbstätigkeit sind gesondert zu prüfen.

Muss ich nach Spanien reisen, um sie zu beantragen?

Es besteht die Möglichkeit, den Antrag über das für Ihren Wohnsitz zuständige spanische Konsulat zu stellen. Er kann in Spanien auch über einen Vertreter mit ausreichender Vollmacht eingereicht werden.

Was ist, wenn ich bereits eine NIE aus einer früheren Transaktion habe?

Teilen Sie dies mit, bevor Sie einen neuen Antrag stellen. Prüfen Sie die Ihnen zugewiesene Nummer und die Unterlagen, mit denen Sie sie nachweisen können.

Was kostet der NIE-Antrag?

Der Antrag ist mit einer Verwaltungsgebühr verbunden. Prüfen Sie vor der Einreichung der Unterlagen die aktuelle Höhe und die Zahlungsweise. Wenn Sie die Bearbeitung einem Berufsträger übertragen, werden dessen Honorare getrennt von der Gebühr berechnet.

Bereiten Sie Ihre NIE als Teil Ihrer Transaktion in Spanien vor

Der NIE-Antrag muss in die Vorbereitung Ihres Kaufs, Ihrer Erbschaft oder einer anderen Vermögensangelegenheit passen. Wer die Unterlagen von Anfang an prüft, erkennt leichter, was fehlt, und kann die nächsten Schritte ordnen.

Bei MH Legal & Seguros beraten wir internationale Mandanten bei Immobilientransaktionen und Erbschaften in ganz Spanien. Wir unterstützen Sie dabei zu prüfen, ob ein NIE-Antrag erforderlich ist, die Unterlagen vorzubereiten und die Bearbeitung mit dem übrigen Ablauf Ihrer Transaktion abzustimmen.

Kontaktieren Sie unser Team, um Ihre Formalitäten in Spanien vorzubereiten.