Schritte nach dem Immobilienkauf in Spanien: was nach der Unterschrift zu tun ist

Bestätigen Sie nach Erhalt der Schlüssel, dass für die Steuern, die Grundbucheintragung und die Inhaberwechsel ein Verantwortlicher und eine Nachverfolgung bestehen.

Die Unterschrift beim Kauf ist ein wichtiger Moment. Nun kommen Umzug, Möbel und die ersten Entscheidungen für Ihr neues Zuhause. Dabei bleibt leicht eine Maßnahme offen oder man geht davon aus, dass sich jemand darum kümmert.

Bei MH Legal & Seguros erklären wir, welche Schritte nach dem Immobilienkauf in Spanien zu prüfen sind und welche Unterlagen Sie aufbewahren sollten.

1. Bestätigen Sie die Einreichung der Kaufsteuern

Bevor Sie die Unterlagen ablegen, prüfen Sie, welche Erklärungen fällig sind, wer sie einreicht und welche Frist gilt.

Die Besteuerung hängt vom Geschäft und vom Gebiet ab. Ein Gebrauchtkauf und eine Erstlieferung können unterschiedlich behandelt werden; auch Gebietsbesonderheiten sind zu prüfen.

Verwenden Sie keine pauschale Frist für ganz Spanien. Lassen Sie sich den konkreten Zeitplan Ihres Geschäfts nennen.

Wenn eine Gestoría, die Bank oder Ihr Berater diese Schritte übernimmt, fordern Sie an:

• Die Nachweise über die eingereichten Erklärungen.
• Die entsprechenden Zahlungsbelege.
• Die Rechnungen für Dienstleistungen und Kosten.
• Den endgültigen Abschluss der Vorschußkasse.

Geld zur Abwicklung der Steuern zu überweisen belegt nicht, dass sie bereits eingereicht sind. Die Schlussunterlagen zeigen, was erledigt ist und ob Beträge zu zahlen oder zu erstatten sind.

Haben Sie von einem nicht ansässigen Verkäufer gekauft und war der 3%-Einbehalt maßgeblich, prüfen Sie auch den Eingang über Modell 211 (modelo 211).

2. Verfolgen Sie die Eintragung im Grundbuch

Bestätigen Sie, dass die Urkunde eingereicht wurde, und erkundigen Sie sich nach dem Bearbeitungsstand.

Einreichung und Eintragung sind unterschiedliche Schritte. Der Notarbeamte muss die Unterlagen prüfen und kann einen zu behebenden Hinweis geben.

Bitten Sie nach Abschluss um die Unterlagen, die belegen, dass Ihr Erwerb korrekt eingetragen ist. Prüfen Sie auch Ihren Anteil, wenn Sie gemeinsam mit einer anderen Person gekauft haben.

Bei einem gewöhnlichen Kauf ist die Eintragung grundsätzlich nicht, was das Eigentum überträgt, sie bietet jedoch wichtigen rechtlichen Schutz.

Prüfen Sie die vereinbarten Löschungen

Sah das Geschäft die Ablösung einer Hypothek des Verkäufers vor, verfolgen Sie deren Löschung im Register.

Die Darlehensablösung und das Verschwinden der Last im Register sind unterschiedliche Schritte. Schließen Sie diese Aufgabe nicht nur deshalb, weil der Saldo an die Bank gezahlt wurde.

Notieren Sie, wer die Löschung abwickelt und wer Ihnen das Dokument über das Ergebnis aushändigt.

3. Prüfen Sie den Inhaberwechsel im Kataster

Kataster und Grundbuch erfüllen unterschiedliche Funktionen. Es empfiehlt sich zu prüfen, dass der Erwerb auch in den Katasterangaben erfasst ist.

In bestimmten Fällen erspart die Mitteilung durch Notare oder Registerbeamte eine eigene Erklärung. Sie müssen jedoch prüfen, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und der Wechsel korrekt vorgenommen wurde.

Prüfen Sie Inhaber, Anteil und Identifizierungsdaten der Immobilie. Bei einer Abweichung klären Sie, wie sie zu korrigieren ist.

4. Organisieren Sie die Grundsteuer (IBI) und kommunale Gebühren

Prüfen Sie den Einziehungsturnus für die IBI (Grundsteuer) und die für die Wohnung geltenden Gebühren sowie die zuständige Behörde.

Prüfen Sie die Kontaktdaten und bestätigen Sie, dass das Bankkonto korrekt hinterlegt ist, wenn Sie die Bescheide per Bankeinzug zahlen wollen.

Die IBI des Kaufjahres ist gesondert zu prüfen. Sie wird grundsätzlich am 1. Januar fällig; Verpflichteter gegenüber der Behörde ist, wer an diesem Datum Eigentümer ist. Die wirtschaftliche Aufteilung zwischen Käufer und Verkäufer ist nach der Vereinbarung und dem anwendbaren juristischen Kriterium zu prüfen.

Verwechseln Sie nicht den Wechsel des Bankeinzugs mit der Frage, wer einen konkreten Bescheid tragen muss.

5. Ändern Sie die Versorgungsverträge und bewahren Sie die Zählerstände

Wenden Sie sich an die Versorger, um Inhaberschaft, Kontaktdaten und Bankeinzüge der Dienste zu verwalten.

Legen Sie die angeforderten Unterlagen vor und bewahren Sie die Bestätigungen jedes Wechsels.

Es empfiehlt sich, die Zählerstände bei der Übergabe festzuhalten, per Foto oder einem gemeinsamen Dokument. So lässt sich leichter klären, welchem Zeitraum ein Verbrauch zuzuordnen ist.

Prüfen Sie:

• Strom und Wasser: Inhaber, Bankkonto und Rechnungsadresse.
• Gas, falls vorhanden: Vertrag und Servicebedingungen.
• Internet und weitere Dienste: Verfügbarkeit und Aktivierungsdatum.

Bevor Sie eine Abmeldung beantragen, prüfen Sie die Folgen und die Kosten einer neuen Anmeldung.

6. Melden Sie den Kauf der Eigentümergemeinschaft

Gehört die Wohnung einer Gemeinschaft an, informieren Sie den Verwalter oder Vorsitzenden über den Erwerb.

Hinterlegen Sie Ihre Daten und eine Adresse für Benachrichtigungen. Erkundigen Sie sich nach den Gebühren, den nächsten Fälligkeiten und beschlossenen Sonderumlagen (derramas).

Haben Sie einen Zweitwohnsitz erworben und leben Sie im Ausland, sorgen Sie dafür, dass wichtige Mitteilungen Sie erreichen. Auch die vereinbarte Aufteilung der Sonderumlagen mit dem Verkäufer ist zu prüfen.

7. Prüfen Sie die Wohngebäudeversicherung ab Übergabe

Prüfen Sie, ab welchem Datum Sie Versicherungsschutz haben und ob die Police zur Wohnung und deren Nutzung passt.

Ein Hauptwohnsitz, eine Wohnung, die teils leer steht, und eine vermietete Immobilie können unterschiedliche Bedingungen erfordern.

Prüfen Sie Deckungen, Versicherungssummen, Haftpflicht und Ausschlüsse. Bei Hypothek prüfen Sie auch die mit der Bank vereinbarten Versicherungsvorgaben.

Gehen Sie nicht davon aus, dass die Police des Verkäufers Sie automatisch schützt.

8. Sind Sie nicht ansässig, bereiten Sie Ihren Steuerkalender vor

Eine Immobilie in Spanien kann steuerliche Pflichten auslösen, auch wenn Sie nicht hier leben.

Sind Sie eine nicht ansässige Privatperson und besitzen eine städtische Immobilie für Eigennutzung oder als Leerstand, kann eine fiktive Mieteinnahme im IRNR (Nichtwohnsitz-Einkommensteuer) zu erklären sein. Bei Vermietung sind die Einkünfte und die jeweiligen Nutzungszeiträume zu prüfen.

Keine Mieteinnahmen heißen nicht zwingend, dass nichts zu erklären ist. Je nach Vermögen und Umständen können weitere Pflichten bestehen.

Stimmen Sie den Kalender mit Ihrem Berater ab und teilen Sie jede Nutzungs- oder Wohnsitzänderung mit.

Bewahren Sie einen Ordner mit den Schlussunterlagen auf

Sammeln Sie Urkunde, Steuernachweise, Zahlungen, Rechnungen, Grundbuchunterlagen und die Bestätigungen der vorgenommenen Wechsel.

Fügen Sie die Bescheinigungen und Dokumente der Wohnung, die verfügbaren Garantien und die Versicherungspolice hinzu.

Eine ordentliche Ablage erleichtert einen späteren Verkauf, einen Umbau, eine Forderung oder eine steuerliche Anfrage.

Haben Sie gerade eine Immobilie gekauft?

Bei MH Legal & Seguros helfen wir Ihnen, offene Schritte zu erkennen, die Unterlagen zu prüfen und die Nachverfolgung zu koordinieren.

Kontaktieren Sie unser Team und nennen Sie, wo die Immobilie liegt und wann Sie den Kauf beurkunden ließen.